АльфаКонсалт
Кадровый аудит в московской области
Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законом порядке.
Аудит кадрового делопроизводства проводится в любое время, для оценки степени соответствия последнего нормам действующего законодательства.
Случаи в которых рекомендуется проводить кадровый аудит:
- Смена кадрового работника, ответственного за постановку и ведение кадрового учета;
- В случае купли - продаже предприятия;
- В случае увольнения сотрудника, несогласного с мотивами увольнения;
- При смене руководителя и главного бухгалтера организации;
- В случаях изменения действующего законодательства и др.
Этапы проведения кадрового аудита:
- Организационный этап.
- Определение перечня подлежащих проверке документов.
- Сверка документов.
- Проверка кадровой документации.
- Оформление отчетов по кадровому аудиту, рекомендаций и оценок.
Результат кадрового аудита:
- Перечень нарушений трудового законодательства.
- Рекомендации по исправлению выявленных нарушений.
- Организация помощи в исправлении и восстановлении кадровых документов.
КАДРОВЫЙ АУДИТ ОРГАНИЗАЦИИ – ЭТО ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ФИРМЫ, ПРАВИЛЬНОСТИ ЕЕ ОФОРМЛЕНИЯ И СООТВЕТСТВИЕ ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ СТРАНЫ.
В последнее время вопрос о проведении кадрового аудита в организации становиться все более актуальным для динамично развивающегося бизнеса. Хорошие квалифицированные кадры – залог успеха на любом предприятии. Особенно это касается сотрудников экономических и финансовых отделов предприятия.
Кадровый аудит персонала организации необходим для выявления квалификации работников и их соответствие занимаемой должности. В ходе кадрового аудита персонала бухгалтерии можно выявить уровень компетентности отдельных работников и вовремя провести кадровую перестановку.
Своевременное проведение кадрового аудита и проверка правильности оформления кадровой документации помогает собственникам и управленцам бизнеса избежать денежных потерь в виде штрафов от таких контролирующих органов как государственная инспекция по труду, органы прокуратуры и отдел по борьбе с экономическими преступлениями.
Аудит кадровой документации подразумевает проверку правильности оформления кадровых приказов, трудовых договоров, графиков отпусков, и других кадровых документов.
Как известно, трудовое законодательство страны в большей степени защищает права и интересы трудящихся, нежели права и интересы самой организации и ее учредителей и руководства, предоставляющих населению рабочие места и обеспечивающих работников социальным пакетом услуг.
При проведении кадрового аудита выявляются не только недочеты в оформлении кадровой документации, ведущие к штрафам, но и такие условия, при которых организации обязаны выплачивать работникам заработную плату в ситуациях, в которых фактически платить не должна.
Вот, к примеру, один из типовых случаев. Организация заключает срочный трудовой договор с работником. Работник выполняет определенную работу, и по окончании срока договора продолжает приходить на работу без согласия фирмы. Приказ на увольнение данного работника в последний день срока договора не был оформлен, за две недели до окончания срока договора работник не был предупрежден организацией в письменном виде о расторжении срочного трудового договора. В таком случае срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, и организация должна выплачивать работнику заработную плату за все дни, до того момента, пока расторжение трудового срочного договора не будет оформлено надлежащим образом.
И здесь только от добросовестности работника зависит, будет ли он пытаться взыскать с фирмы неотработанные деньги или нет. Или от его юридической грамотности.